Выпускной вечер класса


Торжественно провожая своих детей во взрослую жизнь родители сталкиваются с целой массой вопросов и проблем при организации памятного вечера. На чем можно сэкономить  и как провести выпускной вечер класса без ущерба качеству торжества?

Ни одновыпускной вечер класса событие не приносит столько радости, тревоги, волнения и даже страхов родителям, как выпускной детей в 11 классе.

Кажется, что такое количество организационных моментов просто невозможно учесть и ничего не упустить из виду. А уложиться в определенный, далеко не безграничный бюджет и провести выпускной 11 класса недорого, мечтать вовсе не приходится.

На деле, если отложить панику и волнение до финальной песни выпускников, можно без каких-либо особых трудностей организовать достойный праздник, потратив вполне адекватную сумму.

Недорогой выпускной в 11 классе — это не так уж и сложно. По сути, празднование любого выпускного сводится к трем вопросам:

  1. Где отмечаем?
  2. Как отмечаем?
  3. С чем отмечаем?

Так что отложим страхи, неуверенность в своих силах и разберемся по порядку.

Где?

Вопрос, где проводить выпускной 11 класса, наверное, один из наиболее важных. Составлять вместе столы в актовом зале, включать цветомузыку и веселиться до 10 вечера сейчас уже не принято. Чаще всего родители и выпускники местом проведения праздника выбирают ресторан или кафе.

Что именно — зависит по большей части от бюджета. Идеи выбора мест для проведения интересного, современного выпускного могут быть самыми оригинальными и смелыми. Главное, чтобы все были согласны на оригинальность.

Чтобы сэкономить выбирая место, стоит подумать вот о каких важных моментах:

  • Чем раньше бронировать зал кафе или ресторана, тем дешевле будет стоить мероприятие.
  • Если все таки до заветного праздника осталось совсем немного времени, не поленитесь зайти в интернет и поискать акционные предложения от заведений.
  • Не забываем про сарафанное радио! Если в классе 25 учеников, это аж 50 родителей и еще больше родственников.
  • Стоит попробовать найти место по знакомству, но обязательно проконтролировать уровень зала и заведения в целом.
  • Чем ближе место к центру — тем дороже.
  • Также хорошим вариантом могут стать совсем новые заведения. Часто, для хорошего начала деятельности, они готовы предложить выгодные условия проведения таких вечеров.

При серьезном подходе к выбору места можно сэкономить без ущерба красоте помещения и качеству кухни. И раз уж мы заговорили о праздничном столе и обстановке, переходим к следующему пункту.

Как?

Именно ответ на этот вопрос настолько обширен, что места для фантазии хоть отбавляй, также как и возможностей сэкономить.

Принято считать, что программа-минимум для того, чтобы провести необычный выпускной 11 класса, включает такие пункты:

  • Профессиональный фотограф.
  • Ди-джей или музыкальная группа, исполнитель.
  • Массовик-затейник, ведущий мероприятия.
  • Сценарист, который придумает и напишет для вас торжественный сценарий выпускного 11 класса. Чаще всего этот же человек придумывает смешные сценки на выпускном, переделанные песни(текст) на выпускной 11 класса. Стихи до слез на выпускном, к слову, тоже выходят из под его пера.
  • Декораторы, которые имеют в своем арсенале многочисленные идеи по оформлению места проведения выпускного. Чаще всего это представители кафе или ресторана, которые предлагают за отдельную плату украсить помещение. Иногда стоимость декораций включается в оплату аренды и меню.
  • Транспортные расходы.

Безусловно, в списке есть те статьи расходов, которые исключать никак нельзя, более того — это может привести к разочарованию и полностью испортить праздник.

Например, ни в коем случае не доверяйте съемку фото и видео любителям или кому-либо из родителей. Ведь фотоаппарат и видеокамера на этом вечере — гаранты сохранности ваших воспоминаний и доверять их лучше в руки профессионалов.

выпускной вечер классаТакже не стоит экономить на музыке. Поверьте, сегодня существует огромное количество кавер-групп, ансамблей и ди-джеев, которые профессионально исполняют все свои обязанности за вполне адекватное вознаграждение. Если вы не собираетесь приглашать на выпускной звезду с большой сцены — эти траты вполне оправданы.

Транспортные расходы на автобус — также момент, который никак нельзя исключать. Добираться до места проведения выпускного вместе с родителями — это лишняя суматоха, стресс и временные затраты.

 

Отдельная тема — ведущий на выпускной. Чаще всего в каждой школе есть негласный массовик-затейник,  он же учитель или завуч, который легко и непринужденно проводит все школьные мероприятия, балы и праздники. Если, читая эти строки вы уже вспомнили такого человека — это хороший знак.

Такой ведущий не только выполнит свои функции, но добавит ту самую нотку ностальгии в вечер. Такой человек может запросто составить целый сборник заданий на выпускной, ведь у него есть огромное преимущество — он знает ваших детей.

Естественно, такого человека необходимо материально благодарить, но если сравнивать эту благодарность со стоимостью обычного ведущего, разница будет ощутимой.

Сценарист праздника — тот самый профи, который может придумать самый прикольный сценарий выпускного 11 класса, в целом, заменяем. Часть его трудов легко перекладывается на плечи вышеупомянутого ведущего из родной школы, а другая часть, самая важная — сценарий, можно найти на просторах интернета. Не стоит думать, что такой «скопированный» сценарий сделает выпускной тривиальным и обычным. Сценарии повторяются, а вот люди на празднике — нет. Любой сценарий заиграет новыми красками!

Оригинальные идеи выпускного 11 класса можно придумать и самим, а еще лучше — предложить осуществить часть мозгового штурма подросткам. Возможно, у них есть задумки о конкурсах, сценарии смешного выпускного, желание придумать текст песни-переделки родителям для выпускного 11 класса, стихи, конкурсы и т.д. Придумывать сценарий выпускного вечера вместе — это весело!

Пусть это будет их первый вклад в общее взрослое дело. Кроме того, это, наверное, будет последняя возможность заняться чем-то всем классом!

Что касается декораторов и декораций, если ресторан или кафе сами украшают зал и это входит в стоимость, то об этом беспокоиться не за чем. А вот если декор влияет на цену зала, вполне возможно, стоит озаботиться украшениями самим.

Для этого не обязательно сооружать ледяные скульптуры и привозить шоколадный фонтан. Если сам зал проведения выпускного красивый, стильный и просторный, то цветов на столах, лент и шаров в тон будет достаточно для создания праздничной атмосферы.

Что едим?

Львиная доля всех расходов приходится на праздничное меню выпускного 11 класса и напитки. Но и здесь можно сэкономить!

Договоритесь с администрацией ресторана о том, что все напитки вы привезете самостоятельно. Их можно купить на оптовых базах и складах.

Не переборщите с меню. В этом плане подростки очень отличаются от взрослых. Достаточно будет трех-четырех салатов, горячего, холодных закусок в виде канапе, мясных и сырных ассорти, фруктов, пары горячих закусок и десерта. Забудьте о супах и нескольких видах горячего.

Десерт лучше заказать самостоятельно. Не старайтесь быть оригинальными при выборе формы — людей много, для того, чтобы порцию было удобно отделять, лучше отдать предпочтение классическому прямоугольнику.

Сейчас уже не считается дурным тоном организация фуршета для учителей в стенах школы. Совсем не обязательно увеличивать число гостей подобным образом, достаточно будет классного руководителя.

Так вы заметно сократите расходы на меню, но все эти пожелания необходимо заранее обсудить с администрацией кафе или ресторана.

Приведенные выше советы обязательно упростят организацию выпускного, в том числе и в финансовом плане. Помните: экономно — не значит плохо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2018 Учительская ·  При использовании материалов сайта активная ссылка на источник обязательна